لا يختلف اثنان على أن التوثيق لأي عمل مهما كان طابعه مهم جدا و الأهم منه هو الطريقة المستعملة في ذلك فالتصوير لم تعد مهنة تدر المال فقط بل يمكنها أن تغير مجرى الأحداث و تضغط على صناع القرار في العالم لإيقاف الانتهاكات اللانسانية التي يتعرض اليها المدنيين وتحفظ كرامتهم من جديد فعندما تلتقط صورة لشخص معاق يتلقى مساعدة أو إعانة جمعية وطنية تعمل في المجال الخيري فهذا يجر منظمات أخرى الى الاقتداء بها وترسيخ ثقافة التطوع فهناك الكثيرون ممن يرغبون بالتطوع وفعل الخير ولا يوجد لديهم تصور كاف عن كيفية تحقيق ذلك، فبنشر العمل التطوعي وتوثيقه نسهل على الآخرين تكراره أخلاقيات التوثيق والتزام الجهات التطوعية بها هي أول وأهم خطوات النجاح في العمل التطوعي، وتعكس بصورة واضحة رقي أخلاق الجهة التطوعية”.
فمن المهم توثيق العمل الخيري أو التطوعي لأسباب منها تسويقية ولإيصال رسائل ايجابية للمهتمين والمعنيين، بالإضافة الى أن التوثيق يعطينا فرصة للتطوير وتجنب الأخطاء والاستفادة من الإخفاقات التي قد تنعكس بالسلب على أي عمل خيري.
