دليل السياسات والإجراءات لوحدة العمل التطوعي بجمعية نماء الأهلية (4)
نشرت بواسطة: ayman banah
بتاريخ 2023-07-09
في غير مصنف
اضف تعليق
89 زيارة
1
رابعاً: التوجيه والتدريب
1. التوجيه والتعريف
4,1,1
|
السياسة
|
تعد وحدة العمل التطوعي في الجمعية خطة لتعريف جميع المتطوعين الجدد بدورها في خدمة المجتمع وتعريفهم بإدارات وأقسام الجمعية والعاملين فيها كما تقوم بتعريفهم بالمخالفات والإجراءات المترتبة عليها، وآلية تطبيقها. (*) |
الإجراءات
|
1. يتم وضع إجراءات تنفيذ التوجيه للمتطوعين الجدد وفق نموذج تخطيط اللقاء التعريفي بالمتطوعين الجدد رقم (7) .
2. تزويد كل متطوع جديد بنسخة من المستندات، الأدلة أو البروشورات التي يحتاجها المتطوعون مثل (دليل المتطوع، الدليل التعريفي، نسخة من الوصف الوظيفي الخ).
3. يقوم مدير وحدة العمل التطوعي بتعريف المتطوعين الجدد بأهم المعلومات عن الجمعية والعاملين فيها.
4. يقوم مدير وحدة العمل التطوعي بإعلام المتطوعين الجدد بالحالات التي يتم فيها اتخاذ إجراءات أو جزاءات تجاه المتطوع، ويوضح لهم الإجراء الإداري الذي يتم اتباعه في مثل هذه الحالات، ومستلزماته وأثره على المتطوع والفرصة التطوعية. |
2. التدريب والتطوير
4,2,1
|
السياسة
|
تسند الجمعية مهمة تدريب المتطوعين وتطوير قدراتهم ومهاراتهم للقيام بفرصهم التطوعية إلى مدير وحدة العمل التطوعي والعاملين معه في التطوع من كافة الأقسام والإدارات داخل الجمعية. |
الإجراءات
|
1- تقوم وحدة العمل التطوعي بتحديد الاحتياجات التدريبية للمتطوعين، وفق نموذج تحديد الاحتياج التدريبي للمتطوعين رقم (8).
2- يحدد مدير وحدة العمل التطوعي البرامج والوسائل التدريبية وتوفير ما يلزم لتنفيذها مع جدولة التدريب زمنياً (بالتنسيق مع أخصائي التدريب بالجمعية) على فترة معينة مع مراعاة المواعيد التي تتناسب مع المتطوعين والبدء بالتنفيذ. |