تعريف تقينه المعلومات
تُعد تقنية المعلومات هي دراسة لتطوير وتصميم ودعم وتسيير وتفعيل الأنظمة الخاصة بالمعلومات التي يكون اعتمادها على الحواسيب، ويرجع ذلك إلى أن هذه الطريقة تعد أسرع الطرق للحصول على البيانات المطلوبة، وجعلها في متناول كل من يطلبها بفاعلية كبيرة وبشكل سريع جدً.
إن تقنية المعلومات أصبحت الآن من أهم الأقسام التي يمكن أن تتواجد في مؤسسات العمل، كما أنها أصبحت من الأقسام الإدارية فهو مسؤول عن عملية تنظيم الإدارة وتوزيع كافة المهام، ولذلك سوف نذكر فيما يلي
أهميتها للشركات
تساعد على توفير الجهد والوقت الذي يتم بذله في جدولة وتنظيم العمل خاصةً الجانب الخاص بمالية الشركة والجانب النظامي.
تساعد في توفير الوقت للإداريين لكي يقوموا بعمل استراتيجيات خاصة تساعد في تقدم الشركة بشكل كبير، لكي تستطيع التغلب والفوز في المنافسة مع باقي الشركات بسوق العمل.
تساعد في إدارة الشركة بشكل محترف وذلك عن طريق القيام بكافة مهمات الإدارة المختلفة.
تساعد على ربط جميع الأنظمة الإدارية الموجودة في الشركة مع بعضها.
تساعد على مراقبة العمل من المكاتب الخاصة للمدراء بدون الحاجة إلى الذهاب إلى مكان العمل.
تساعد في حصر وحفظ جميع المعلومات الخاصة بالعاملين في الشركة بكل التفاصيل الخاصة بهم من خبرات وإنجازات.
أهداف تقنية المعلومات
هناك بعض الأهداف التي تسعى تقنية المعلومات لتوفيرها وتحقيقها للإنسان، وفيما يلي نذكر أهم هذه الأهداف وهي
توفير أفضل سبل الراحة الممكنة للإنسان للقيام بشتى الأعمال في جميع المجالات المتنوعة في الحياة اليومية، حيث يستطيع الإنسان أن يدير عمله من أي مكان في العالم فليس من المهم أن يتواجد بمكان عمله
تساعد في حفظ أهم المعلومات التي يمكن الاحتياج إليها فيما بعد، وبذلك يستطيع الإنسان أن يحفظ كافة الأوراق والمستندات المهمة بكل سهولة
تساعد في تسهيل عملية البحث عن أي بيانات، والتي يستطيع الشخص أن يسترجعها من خلال ضغطة واحدة على زر معين بشكل سريع
تهدف إلى العمل على تواصل وارتباط دول العالم مع بعضها بشكل سهل وبسيط
تساعد في تكوين وتفعيل الصدقات الجديدة فيما بين الأشخاص على مستوى أنحاء العالم بمختلف ثقافاتهم وبذلك كل شخص سوف يتعلم الكثير من الثقافات الأخرى
مكونات تقنية المعلومات
في يومنا هذا يتم استخدام تقنية المعلومات في شتى المجالات المختلفة وبشكل مستمر، حيث أصبحت تقنية المعلومات مهمة بسبب الحاجة الكبيرة لتخزين المعلومات ومعالجتها بشكل سريع، ولذلك يوجد بعض المكونات الأساسية التي تساعد في تقنية المعلومات، وفيما يلي سوف نقدم أهم هذه المكونات:
الحاسوب
لقد انتشر الكمبيوتر في جميع أنحاء العالم ويعد أهم أداة ومكون أساسي لتقنية المعلومات
برامج الكمبيوتر
تنقسم إلى قسمين
*البرامج الخاصة بالنظام والتي تكون مسؤولة عن تشغيله وعن إدارة النظم الداخلية وحفظ المعلومات ومعالجتها
**البرامج الخاصة بالتطبيقات وهي عبارة عن واجهة رسومية يتم إظهارها للمستخدم لكي يتعرف على المعلومات ومن خلالها يستطيع استرجاعها، وذلك لتسهيل استخدام المستخدم للكمبيوتر
الاتصالات اللاسلكية والاتصالات السلكية
يتم إنشاء خادم كبير في أكبر عدد من الشركات لربط جميع الأجهزة الفرعية الخاصة بالشركة مع بعضها وذلك بواسطة الاتصال السلوكي، وقد تم تصميم بعض الشبكات العالمية للإنترنت لكي يتم تبادل البيانات والعمل على ربط كافة أجهزة العالم مع بعضها
قواعد البيانات
تعد مجموعة من المعلومات التي تم تخزينها ومعالجتها بشكل صحيح أو كسجلات فردية والتي يمكن أن يتم استرجاعها عند الحاجة إليها من قبل المستخدم، كما يتم القيام بعمل التقنية للمعلومات بواسطة قواعد البيانات.
وإلى هنا نكون قد وضحنا فيما سبق اهمية تقنية المعلومات وماهيتها وكيف تساعدنا في هذه الأيام كما وضحنا الأهداف التي تسعى لتحقيقها والمميزات الخاصة بها.
