دليل السياسات والإجراءات لوحدة العمل التطوعي بجمعية نماء الأهلية (3)
نشرت بواسطة: ayman banah
بتاريخ 2023-07-09
في غير مصنف
اضف تعليق
87 زيارة
1
ثالثاً: الفرز والتسكين
1. توثيق معلومات وبيانات المتطوعين
3,1,1
|
السياسة
|
| تطلب وحدة العمل التطوعي المعلومات الأساسية التي تخدم تسكين المتطوعين في الفرص التطوعية، ويتم تسجيلها بطريقة تلائم طبيعة الفرصة والمتطوعين المحتملين لتنفيذها. |
3,1,2
|
السياسة
|
| تتأكد وحدة العمل التطوعي من مطابقة ارقام السجلات المدنية للمتطوعين قبل تسكينهم في الفرص التطوعية. |
الإجراءات
|
1- يقوم المتطوع بتسجيل بياناته ومعلوماته اللازمة للفرص التطوعية.
2- تقوم وحدة العمل التطوعي بالتحقق من ملاءمة البيانات والمعلومات الخاصة بالمتطوعين للفرص التطوعية المتاحة.
3- تقوم وحدة العمل التطوعي بمطابقة ارقام السجلات المدنية للمتطوعين قبل توقيع اتفاقية التطوع.
|
2. حماية خصوصية المتطوعين
3,2,1
|
السياسة
|
| تقوم الجمعية باتخاذ الإجراءات اللازمة لحماية بيانات المتطوعين المسجلين لديها، كما تضمن عدم نشرها أو تداولها مع أي منظمات أخرى إلا بعد أخذ الإذن من المتطوعين. (*) |
الإجراءات
|
1- تقوم وحدة العمل التطوعي بحفظ بيانات ومعلومات المتطوعين المستمدة من تعبئة رابط التطوع عبر موقع الجمعية الإليكتروني وعن طريق تقارير بيانات المتطوعين المفعلين عبر منصة العمل التطوعي الرسمية.
2- تطلب وحدة العمل التطوعي إذن المتطوعين الذين لديهم الرغبة في تحويلهم لمنظمات أخرى وذلك قبل تزويد المنظمات ببياناتهم.
|
3. التعامل مع المتطوع في حالة عدم قبوله
3,3,1
|
السياسة
|
| تعتمد وحدة العمل التطوعي آلية للتواصل مع المتطوعين الذين تم رفضهم وإبلاغهم بالاعتذار عن قبولهم في الفرصة مع توضيح أسباب ذلك. |
الإجراءات
|
1- تقوم وحدة العمل التطوعي بإفادة المتقدمين للفرصة التطوعية بأسباب عدم قبولهم بالطريقة المناسبة والوسيلة الملائمة.
|
