خطوات تسجيل المتطوع ومشاركته في المكاتب التعريفية

 

1.التواصل مع المتطوع وزيارته للمكتب وشرح له برامج ومبادرات الجمعية

2.تسجيل المتطوع في  رابط الفرصة التطوعية وهي 4 فرص

1.مساعد اداري

2.زيارة تقييم

3.التعريف أعمال الجمعية قسم الرجال

4.التعريف بأعمال الجمعية قسم النساء

3.التواصل مع المتطوع والتاكد من انضمامه للفرصة

4.البدء مع المتطوع بالمهام التطوعية وتوثيقها

من مهام المتطوع اللتي تفيد المكتب والموظف

1.نشر برامج الجمعية في برامج التواصل الاجتماعي

2.تقييم مكتب الجمعية ورفع تقييمات خرائط قوقل

3.اعداد تقاريرالادارية او ما يتطلب منه

4.زيارة للمكتب لتقييم المكتب وكتابة الملاحظات

5.المهارات الاحترافية للموظف كالتصميم وغيره

 

 

4.تحضير المتطوع عبر رابط التحضير الموحد

5. اغلاق الفرصة التطوعية وتنزيل الساعات للمتطوع

6.بدء علاقة مع المتطوع والطلب منه مشاركتنا وتكوين داتا متطوعين

 مثال

س هل تسمح لنا بارسال برامج الجمعية في كل شهر مرة واحدة لمشاركتها مع الاخريين ؟ 

 

7. شكر المتطوع على وقته وعلى رسائله ونشره

مثال

شكرا لعطائك وعلى وقتك

رسائلك غالية علينا وعلى الاسر 

تذكيره بالدلالة على الخير 

تذكيره بانه شريك في الاجر 

8. انتبه للتالي

1.المتطوع هو عميل  

2.المتطوع سيشارك تجربته لاناس اخريين فاحرص على اظهار الشفافية والاسلوب الحسن 

3.المتطوع في الغالب اذا بدأت معه علاقة سيتبرع لمشاريع الجمعية 

4.المتطوع سيشارك في نشر أعمال الجمعية مستقبلا بدون طلب منه 

 

 

اخيرا

 

لا تترد في طلب المساعدة بخصوص التطوع في المكاتب التعريفية 

1.عبدالرحمن الحميدان (مدير المكاتب التعريفية )

٢.مشرفين المكاتب التعريفية

٣.ادارة التطوع

 

 

 

 

عبدالله البلوي