الية عمل التسويق المباشر

التسويق المباشر:

• تجهيز خطة العمل اليومي وتحديد أنواع العملاء وفئاتهم .( جديد – قديم )

• تجهيز المشروع المناسب لكل فئية من العملاء .

• تحديد وقت للاتصال بالعملاء . بناء على استطلاع سابق مع العميل .

• تسجيل تقرير يومي بالايرادات لتغطية المستهدف اليومي حسب تصنيف الموظف في برنامج المكافاة.

• عمل اجتماع صباحي يومي من 8 ص حتى 8.30 ص للحفاظ على حضور الموظفين بداية الدوام وعدم التاخير . ومناقشة ماتم انجازه حسب الخطة المعدة من قبل الموظف .

• يتواصل موظف القسم مع عملاء الجمعية مباشرة من مقر الجمعية والتنسيق مع العملاء اما لجلب تبرع او عرض مشروع او تحديد زيارة لمقابلة العميل .

• بعد تنسيق الزيارة الميدانية للعملاء في الشركات أثناء الدوام الرسمي والافراد على مدار اليوم .

• جدولة الزيارات الخارجية للعملاء .

• يشرح موظف التسويق للمستهدفين مشاريع الجمعية التسويقية التي تلبي احتياجات الداعمين والمستفيدين

• يجلب موظف التسويق التبرع .

• يدخل موظف التسويق مبلغ الدعم وبيانات الداعم والمشروع في برنامج المالية .

• يدخل موظف التسويق مبلغ الدعم وبيانات الداعم والمشروع في برنامج عطاء. ( المخصصات ) .

• يقوم موظف التسويق بارسال ايصال التبرع للعميل .

• ارسال رسالة شكرا للعميل خاصة بالدعم .

• يتابع موظف التسويق العملاء بشكل يومي ودوري وشهري لتزويدهم بمشاريع الجمعية الجديدة والتقارير والمحافظة على الولاء.

• بفضل الله القسم لايستخدم السندات الورقية من سنة والتعامل مع العملاء اكتروني بشكل مبسط ومريح .